拝啓・敬具の正しい使い方｜メールと手紙で失礼にならない書き方・例文まとめ

「拝啓」や「敬具」、聞いたことはあるけれど正しく使える自信がない…そんな方は多いのではないでしょうか。

特にビジネスメールや書類では、言葉遣いひとつで印象が大きく変わります。

本記事では、拝啓・敬具の基本的な意味から、使うべき場面・避けるべきケース、そしてすぐ使える例文までを丁寧に解説。

「メールでは不要？」「どこに書けばいい？」といった疑問も、すべてこの記事で解決できます。

正しいマナーを身につけて、相手に信頼される文書が書けるようになりましょう。

拝啓と敬具の基本｜意味と役割をまず理解しよう

まずは、そもそも「拝啓」や「敬具」という言葉がどんな意味を持っているのかを理解しましょう。

この章では、頭語と結語の関係や、使う目的を整理しながら、誰にでもわかる形で解説します。

そもそも「拝啓」「敬具」とは何を表す言葉？

「拝啓」は、手紙や文書の冒頭に置く頭語（とうご）と呼ばれる表現です。

これは、「あなたに敬意を込めて申し上げます」という気持ちを表す言葉で、相手への礼儀を示す役割を持ちます。

一方、「敬具」はその文書を締めくくる結語（けつご）で、「敬意をもって結びます」という意味です。

つまり、「拝啓」と書いたら必ず「敬具」で終えるのが正しい形式になります。

種類	役割	意味
拝啓	頭語（冒頭）	敬意をもってお伝えします
敬具	結語（結び）	敬意をもって締めくくります

拝啓と敬具はセットで使うのがマナーです。

片方だけを使ったり、誤った組み合わせにしたりすると、形式的な誤りと見なされることがあります。

「頭語」と「結語」の関係を分かりやすく解説

頭語と結語は、まるで「あいさつのはじまり」と「お別れのことば」のような関係です。

たとえば、会話でも「こんにちは」と言ったら「さようなら」で終わるのが自然ですよね。

文書においても同じで、「拝啓」で始まったら「敬具」で終わる、という決まりごとがあるのです。

頭語	対応する結語	使用場面
拝啓	敬具	一般的な手紙・ビジネス文書
謹啓	謹白／敬白	目上の方・フォーマルな場面
前略	草々	親しい相手・急ぎの用件

このように、組み合わせによって文書のトーンや丁寧さが変わるため、相手との関係性を意識して選ぶことが大切です。

「拝啓」と「敬具」を正しく対応させるだけで、印象はぐっと丁寧になります。

ビジネスメールでの拝啓・敬具の使い方と注意点

次に、現代のビジネスシーンにおいて「拝啓・敬具」をどう扱うべきかを整理します。

メール文化が主流となった今でも、フォーマルな書き方を知っておくことは大人のマナーです。

メールで使うのは正しい？原則と例外ルール

結論から言うと、通常のビジネスメールでは「拝啓・敬具」は不要です。

メールはスピードと簡潔さを重視するツールのため、冒頭から本題に入るのが基本とされています。

しかし、以下のような例外では使うことでより丁寧な印象を与えられます。

ケース	使用推奨	理由
初めて取引する相手	〇	信頼感・誠実さを伝えるため
お詫びや謝罪メール	〇	形式的な敬意を示すため
式典案内や正式な依頼	〇	手紙に近いフォーマルな内容
通常の社内連絡	×	形式的すぎて不自然

判断に迷ったときは、「紙の手紙で送るとしたらどう書くか？」を基準に考えるとわかりやすいです。

敬語との違い｜「お世話になっております」との使い分け

多くの人が混同しがちなのが、「敬語」と「頭語・結語」の違いです。

「お世話になっております」は敬語的な挨拶で、会話のように使うのに対し、「拝啓・敬具」は文章構造のルールに関わる形式表現です。

表現	分類	使用タイミング
お世話になっております	敬語（あいさつ）	メール本文の冒頭
拝啓・敬具	頭語・結語	正式な文書や送付状

ビジネスメールでは「お世話になっております」で十分というのが現代の一般的なマナーです。

ただし、重要な取引先や年配の相手など、丁寧さを最優先する場面では「拝啓・敬具」を使うとよりフォーマルな印象になります。

シーン別で見る拝啓・敬具の使い分け一覧表

この章では、状況や相手によってどのように「拝啓・敬具」を使い分けるかを、一覧でわかりやすく整理します。

単なる言葉の選択ではなく、相手への敬意や文書の目的によって、最適な組み合わせが変わることを理解しましょう。

拝啓・敬具の基本セット

まず押さえておきたいのは、最も一般的で汎用的な「拝啓」と「敬具」の組み合わせです。

ビジネス文書の多くはこの形で問題ありません。

頭語	結語	使用シーン	特徴
拝啓	敬具	一般的な手紙、取引先へのお礼状など	最も基本的で迷わない組み合わせ

フォーマルな手紙では必ずこの形式を用いましょう。

例えば、挨拶状や依頼文、報告書の送付時などに適しています。

謹啓・謹白、前略・草々などの使い分け

「拝啓・敬具」以外にも、敬意の度合いや文書の緊急度によって、他の組み合わせを使うケースがあります。

頭語	結語	使う場面	ポイント
謹啓	謹白／敬白	お客様・目上の方への文書	最大級の敬意を示す最も丁寧な形
前略	草々	親しい関係・急ぎの用件	時候の挨拶を省き、本題にすぐ入る
急啓	草々／敬具	謝罪・トラブル対応	「急ぎで申し上げます」の意味を持つ
拝復	敬具	返信文	いただいた手紙に対して返事を書く際に使用

頭語と結語はペアで使うのが絶対ルールです。

たとえば「前略」と書いて「敬具」で終えるのは誤りになります。

相手や場面別に適した表現を選ぶコツ

どの言葉を選べば良いか迷う場合は、次の表を目安にしてください。

相手・状況	おすすめの頭語・結語	理由
上司・取引先	拝啓／敬具	最も標準的で失礼がない
顧客や社外の目上	謹啓／謹白	フォーマルで誠意が伝わる
親しい同僚・関係者	前略／草々	柔らかく、フランクな印象
お詫び・緊急連絡	急啓／草々	時候の挨拶を省いてすぐ本題へ

このように、組み合わせを意識して使い分けるだけで、文章全体の印象が格段に整います。

恥をかかない正しい書き方と配置ルール

言葉の選び方がわかっても、紙面での配置や文の構成を誤ると台無しになってしまいます。

この章では、縦書き・横書きの違いや、文書の正しい構成順序を詳しく解説します。

縦書き・横書きでの配置の違い

縦書きと横書きでは、視線の流れが異なりますが、基本ルールは共通しています。

縦書きでは1行目の最上部に「拝啓」を書き、本文の最後の行の下部に「敬具」を配置します。

横書きの場合は、「拝啓」は左上に、「敬具」は右下に置くのが基本です。

文書形式	拝啓の位置	敬具の位置
縦書き（便箋など）	1行目の最上部	本文末の右寄せ下部
横書き（Word・ビジネス文書）	左上	右下（右揃え）

「敬具」は必ず右寄せに配置することで、文章全体が締まり、プロフェッショナルな印象になります。

頭語から結語までの文書構成テンプレート

次のテンプレートを覚えておけば、どんな手紙でも迷わずに美しい構成にできます。

順序	内容	説明
1	頭語（拝啓など）	文の始まり、1行目に書く
2	時候の挨拶	季節のあいさつを入れる（例：新春の候〜）
3	相手への気遣いの言葉	例：「貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます」
4	本文（主文）	用件や依頼内容を書く
5	結びの挨拶	今後の関係や感謝を伝える
6	結語（敬具など）	文の締めくくり。右寄せで配置する

この順序を守るだけで、どんなビジネス文書も整った印象になります。

「拝啓」と「敬具」は単なる形式ではなく、読む人への心遣いを伝える“礼儀のデザイン”でもあるのです。

「拝啓」のあとに続く時候の挨拶の選び方

「拝啓」と書いたら、そのすぐ後に続くのが時候の挨拶です。

これは日本特有の季節文化を表すもので、相手の近況を気遣う役割も持っています。

この章では、季節ごとの定番フレーズと、どんな時期でも使える便利表現を紹介します。

月別に使える季節の挨拶例

時候の挨拶は、季節感を伝えつつもビジネスで使いやすいものを選ぶことがポイントです。

以下の表は、月ごとに使える代表的な例をまとめたものです。

月	代表的な挨拶	読み方	使用イメージ
1月	新春の候・厳寒の候	しんしゅんのこう・げんかんのこう	年始のあいさつや新年の書状
3月	早春の候・春寒の候	そうしゅんのこう・しゅんかんのこう	季節の変わり目、年度末の挨拶
5月	新緑の候・薫風の候	しんりょくのこう・くんぷうのこう	爽やかな初夏を表す
7月	盛夏の候・猛暑の候	せいかのこう・もうしょのこう	夏の真っ盛り、暑中見舞いに
10月	秋涼の候・錦秋の候	しゅうりょうのこう・きんしゅうのこう	秋らしさを表す定番表現
12月	師走の候・初冬の候	しわすのこう・しょとうのこう	年末や寒さを伝えるときに使用

これらのフレーズは、「～の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」のように続けるのが定型です。

季節感＋相手への気遣いをセットで表現することが、ビジネスにおける時候の挨拶の基本です。

季節を問わず使える万能フレーズ

季節が移り変わる時期など、どの挨拶を使えばよいか迷ったときに便利なのが「時下（じか）」を用いた表現です。

フレーズ	意味	使用シーン
時下、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。	現在の時期に、相手の発展を祝う	季節を問わず使用可能
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。	日頃の支援への感謝を伝える	ビジネス書簡での常套句

「時下」は「このごろ」という意味で、春夏秋冬どの季節にも使えます。

ただし、情緒的な印象には欠けるため、フォーマルすぎない文面やテンプレート文書などに適しています。

大切な顧客へのお礼状などでは、できるだけ季節を感じさせる表現を選ぶとより印象的です。

そのまま使える拝啓・敬具の例文テンプレート

ここでは、すぐに使える実践的な文例をシーン別に紹介します。

そのままコピペして一部を書き換えるだけで、完成度の高い手紙が作れるテンプレートをまとめました。

お礼・挨拶状の例文

もっとも基本的な形で、感謝を伝える場面に適しています。

用途	例文
お礼・挨拶状	拝啓　陽春の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、このたびは〇〇に際しまして多大なるご協力を賜り、誠にありがとうございました。 今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。 敬具

お詫び状・謝罪文の例文

誠意を伝える必要がある場合は、「謹啓・謹白」を使うとより丁寧です。

用途	例文
お詫び・謝罪文	謹啓　時下、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素より格別のご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。 さて、このたびは弊社の手違いにより、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。 今後このようなことがないよう、再発防止に努めてまいります。 謹白

緊急時に使う「急啓・草々」の例

一刻を争うトラブル報告や急ぎの謝罪では、形式よりスピードを優先します。

用途	例文
緊急のお詫び	急啓　このたびは弊社の配送手違いにより、多大なるご迷惑をおかけいたしました。 誠に申し訳ございません。 現在、原因を確認し、速やかに対応を進めております。 草々

トラブル時には「拝啓」ではなく「急啓」を使うことで、「早急に報告します」という誠実な姿勢を示すことができます。

スピードと誠意の両立が求められる場面では、この形を覚えておくと安心です。

よくある質問（FAQ）で疑問を一気に解消

最後に、多くの人がつまずきやすいポイントを「Q＆A形式」で整理します。

細かいルールを理解しておくと、相手に失礼のない手紙やメールが書けるようになります。

「かしこ」はビジネスでも使える？

「かしこ」は、もともと女性が親しい相手に送る私的な手紙で使われる結語です。

したがって、ビジネス文書では使用しません。

ビジネスシーンでは、「拝啓・敬具」や「謹啓・謹白」などの正式なペアを選ぶのがマナーです。

場面	使用可否	備考
ビジネス手紙	×	形式的に不適切
親しい友人への手紙	〇	柔らかく女性らしい印象

相手との関係性や文書の目的に合わせて、適切な言葉を選びましょう。

年賀状・暑中見舞いには必要？

年賀状や季節の挨拶状では、「拝啓・敬具」は基本的に使いません。

理由は簡単で、年賀状には「謹賀新年」などの賀詞がすでに頭語の役割を果たしているからです。

暑中見舞いや残暑見舞いも、すでに「ご無沙汰しております」などの挨拶から始まるため、二重表現になるのを避けるのがマナーです。

文書の種類	拝啓・敬具の使用	代替表現
年賀状	不要	「謹賀新年」「恭賀新春」など
暑中見舞い	不要	「暑中お見舞い申し上げます」
寒中見舞い	不要	「寒中お伺い申し上げます」

「頭語」は一つだけにする、という原則を覚えておくと混乱しません。

PDF文書を送るメールではどうする？

ビジネスでPDF添付の案内文を送るとき、本文にも「拝啓」を入れるべきか迷う人が多いです。

結論は、PDF内に拝啓・敬具を含めているなら、メール本文には不要です。

構成	推奨スタイル	ポイント
PDF内	正式文書（拝啓・敬具あり）	送付状や案内状の体裁を整える
メール本文	ビジネスメール形式（お世話になっております〜）	簡潔に要件を伝える

つまり、手紙としての形式はPDF側で完結させ、メール本文は連絡文としてシンプルにまとめるのが最適解です。

このように分けることで、相手にとっても読みやすく、形式的にも正しい印象を与えられます。

まとめ｜形式よりも大切なのは「敬意を伝える姿勢」

ここまで、「拝啓」「敬具」の正しい使い方を見てきました。

最後に、覚えておきたいポイントを整理しておきましょう。

ポイント	概要
1. メールでは原則不要	通常のビジネスメールでは「お世話になっております」で十分
2. 手紙では必須	正式な書状やお詫び文などでは「拝啓・敬具」を使用
3. 相手によって変える	目上の方には「謹啓・謹白」を、親しい相手には「前略・草々」
4. 配置と形式を守る	縦書き・横書きで位置が異なるため注意
5. 季節の挨拶を添える	「～の候」などで時期を感じさせる

形式にとらわれすぎず、敬意を持って言葉を選ぶことが何より大切です。

拝啓や敬具は、単なる決まり文句ではなく、相手への思いやりを言葉にした日本独自の文化です。

デジタル化が進む今だからこそ、こうした形式を理解して使い分けられる人が、より信頼される存在になります。

ぜひ、この記事を参考に自信を持って手紙やメールを書いてみてください。